성공하는 직장인이 반드시 갖춰야 할 3가지 습관

성공하는 직장인들은 단순히 업무를 잘하는 것을 넘어, 장기적으로 성장하고 지속적으로 성과를 내는 사람들입니다. 이들은 효과적인 업무 수행뿐만 아니라 자기관리, 관계 형성, 학습 등의 측면에서도 차별화된 습관을 가지고 있습니다. 이번 글에서는 성공하는 직장인이 반드시 갖춰야 할 3가지 핵심 습관을 소개하겠습니다.

1. 체계적인 시간 관리 습관

1) 우선순위 설정 및 목표 수립

업무를 효과적으로 수행하기 위해서는 단순히 모든 업무를 처리하는 것이 아니라, 중요도와 긴급도를 기준으로 우선순위를 정하는 것이 필수적입니다. 이를 위해 다양한 방법론을 활용할 수 있습니다.

아이젠하워 매트릭스 활용: 모든 업무를 긴급성과 중요성에 따라 네 가지로 분류하여 관리하는 기법입니다.
1. 긴급하고 중요한 일: 즉시 처리해야 하는 최우선 과제 (예: 마감이 임박한 프로젝트, 긴급 문제 해결)
2. 긴급하지 않지만 중요한 일: 장기적으로 중요한 업무로, 계획적으로 시간을 배정해야 함 (예: 자기계발, 전략 기획)
3. 긴급하지만 중요하지 않은 일: 다른 사람에게 위임할 수 있는 업무 (예: 단순 행정 업무, 반복적인 보고 작업)
4. 긴급하지도 중요하지도 않은 일: 업무 효율성을 저하하는 요소 (예: 불필요한 회의, 과도한 이메일 확인)
ABCDE 기법 활용: 업무를 A(가장 중요한 일)부터 E(가장 덜 중요한 일)까지 우선순위를 매기는 방식으로, 집중해야 할 업무를 명확히 할 수 있습니다.
- A: 반드시 해야 하는 중요한 업무
- B: 해야 하지만 A보다는 덜 중요한 업무
- C: 하면 좋지만 필수는 아닌 업무
- D: 위임할 수 있는 업무
- E: 제거해도 무방한 업무
SMART 목표 설정: 목표를 설정할 때는 다음 다섯 가지 요소를 고려하여 구체적으로 정리하는 것이 중요합니다.
- Specific(구체적): 목표가 명확해야 함 (예: "올해 안에 영어 회화 능력 향상" 대신 "3개월 동안 주 3회 영어 스피킹 연습")
- Measurable(측정 가능): 성과를 측정할 수 있도록 설정 (예: "매달 3권의 책을 읽고 요약 정리하기")
- Achievable(달성 가능): 현실적으로 달성할 수 있어야 함
- Relevant(관련성 있는): 자신의 직무 및 장기 목표와 연관이 있어야 함
- Time-bound(기한이 있는): 명확한 마감 기한을 설정 (예: "6개월 안에 해당 자격증 취득")

이러한 방법을 활용하면 불필요한 업무에 시간을 낭비하지 않고, 가장 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

2) 일정 관리 및 효율적인 업무 배분

바쁜 직장 생활 속에서 업무 일정을 효과적으로 관리하는 것은 생산성을 높이고 스트레스를 줄이는 핵심 요소입니다. 일정 관리를 제대로 하지 않으면 중요한 업무를 놓치거나 불필요한 업무로 인해 시간을 낭비할 수 있습니다.

1. 디지털 캘린더 활용

효율적인 일정 관리를 위해 Google Calendar, Outlook, Notion 등의 디지털 캘린더를 활용하는 것이 좋습니다.

일정 블로킹(Block Scheduling): 특정 업무를 수행할 시간을 사전에 정해두고, 해당 시간 동안 해당 업무에만 집중하는 방식입니다. 예를 들어, 오전 9시~~11시는 보고서 작성, 오후 2시~~4시는 팀 미팅 등으로 업무를 구분하여 집중도를 높일 수 있습니다.
미리 알림 기능 활용: 중요한 일정이나 미팅 전에 미리 알림을 설정하여 일정 관리의 실수를 줄일 수 있습니다.
업무별 색상 태그 지정: 캘린더에서 업무, 회의, 개인 일정 등을 색상별로 구분하면 한눈에 파악하기 쉽습니다.

2. 우선순위에 따라 일정 배분하기

모든 업무를 같은 비중으로 다루는 것이 아니라, 긴급성과 중요도를 기준으로 적절한 시간 배분이 필요합니다.

긴급한 업무와 중요한 업무 구분: 아이젠하워 매트릭스를 활용하여 급한 업무와 중요한 업무를 나누고, 우선적으로 해결해야 할 일부터 처리합니다.
여유 시간 확보: 하루 일정을 빡빡하게 짜지 말고 예상치 못한 업무가 발생할 경우를 대비해 적절한 여유 시간을 두는 것이 중요합니다.
미루는 습관 방지: 반복적으로 미루는 업무가 있다면, 그 업무를 작은 단위로 나누어 일정에 배치하는 것이 효과적입니다.

3. 자동화 도구를 활용한 업무 배분

반복적인 업무는 자동화 툴을 활용하면 시간을 절약하고 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

Trello & Notion: 프로젝트별 진행 상황을 한눈에 볼 수 있도록 정리하고, 팀원들과 협업할 때 활용하기 좋습니다.
Zapier: 여러 개의 앱을 연결해 자동화할 수 있는 도구로, 반복적인 업무를 자동으로 처리할 수 있습니다.
Microsoft Power Automate: 마이크로소프트 환경을 사용하는 경우, 반복되는 업무를 자동화하여 일정 관리 부담을 줄일 수 있습니다.

일정을 효과적으로 관리하고 업무를 체계적으로 배분하면, 보다 안정적인 업무 흐름을 유지할 수 있습니다.

3) 효과적인 업무 집중력 유지

직장 생활에서는 산만한 환경에서도 집중력을 유지하는 것이 중요합니다. 집중력을 높이기 위한 실천 가능한 방법들을 정리하면 다음과 같습니다.

1. 포모도로 기법 활용

25분간 집중 후 5분간 휴식하는 방식으로 업무를 진행하면 집중력을 유지할 수 있습니다.
장시간 집중이 필요한 경우, 4번의 25분 작업 후 15~30분 정도 긴 휴식을 취하는 방식으로 조정할 수 있습니다.
집중 타이머 앱(예: Focus Booster, Pomodone)을 활용하면 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다.

2. 업무 환경 최적화

조용한 공간 활용: 집중이 필요한 작업은 방해 요소가 적은 공간에서 진행하는 것이 효과적입니다.
소음 제거 도구 활용: 노이즈 캔슬링 헤드폰이나 백색소음 앱(예: Noisli, Brain.fm) 등을 활용하여 외부 소음을 줄일 수 있습니다.
정리된 책상 유지: 불필요한 물건을 치우고, 필요한 도구만 정리하여 업무 공간을 깔끔하게 유지하면 집중도가 올라갑니다.

3. 방해 요소 최소화

스마트폰 알림 차단: 업무 시간 동안 불필요한 알림을 끄고, 업무 관련 앱만 활성화합니다.
이메일 및 메신저 확인 시간 지정: 실시간으로 이메일과 메신저를 확인하면 집중력이 흐트러질 수 있으므로, 특정 시간(예: 오전 10시, 오후 3시)에만 확인하도록 습관화합니다.
불필요한 회의 줄이기: 회의 전 안건을 미리 정리하고, 꼭 필요한 경우에만 참석하도록 조정하면 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.

4. 집중력 높이는 생활 습관 형성

규칙적인 수면 패턴 유지: 하루 6~8시간의 충분한 수면을 취하면 업무 집중력이 향상됩니다.
적절한 운동 습관: 가벼운 스트레칭이나 10~15분 정도의 산책은 집중력을 높이는 데 효과적입니다.
뇌 기능을 돕는 영양 섭취: 커피, 녹차 등의 카페인 음료를 적절히 섭취하고, 견과류, 생선 등의 오메가-3가 풍부한 음식을 섭취하면 집중력 유지에 도움이 됩니다.

이러한 방법을 실천하면 산만한 환경에서도 집중력을 유지하며 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

2. 지속적인 자기계발 습관

1) 독서 및 정보 습득

지속적으로 성장하는 직장인들은 독서를 습관화하며 새로운 정보를 빠르게 습득합니다.

분야별 독서 루틴 만들기: 업무 관련 서적뿐만 아니라 경제, 심리, 인문학 등 다양한 분야의 책을 읽으며 사고력을 넓힙니다.
오디오북 및 요약 서비스 활용: 밀리의 서재, 리디북스, Blinkist 등의 오디오북 및 요약 서비스를 활용하면 이동 중에도 학습할 수 있습니다.
업무 관련 기사 및 트렌드 분석: 업무와 관련된 최신 트렌드를 파악하기 위해 뉴스레터 구독이나 경제 신문을 활용합니다.

2) 전문성 향상을 위한 학습

단순한 독서를 넘어, 직접적으로 업무에 도움이 되는 학습도 중요합니다.

온라인 강의 수강: Udemy, Coursera, 패스트캠퍼스 등을 활용하여 직무 관련 스킬을 강화합니다.
자격증 및 추가 교육 과정 등록: 관련 분야의 자격증을 취득하거나 추가적인 전문 교육을 이수하여 경쟁력을 높입니다.
사내 교육 프로그램 활용: 기업에서 제공하는 교육 프로그램이나 워크숍에 적극 참여합니다.

3) 네트워킹 및 멘토링 활용

성공한 직장인들은 단순히 혼자 성장하는 것이 아니라, 주변의 사람들과 교류하며 배움을 얻습니다.

내·외부 네트워킹 활동 참여: 직장 내에서는 물론, 업계 행사나 모임에서 새로운 인맥을 구축합니다.
멘토 및 롤모델 찾기: 자신이 닮고 싶은 선배나 리더에게 조언을 구하고 배울 점을 찾습니다.
커뮤니티 및 스터디 그룹 참여: 관심 있는 분야의 스터디 그룹이나 온라인 커뮤니티에 참여해 정보를 공유하고 학습합니다.

3. 긍정적인 태도와 관계 형성 습관

1) 동료 및 팀원과 원활한 협업

좋은 인간관계는 업무 효율성과 직장 만족도를 높이는 중요한 요소입니다.

적극적인 의사소통: 모호한 업무 지시는 오해를 만들 수 있으므로, 명확하고 구체적인 커뮤니케이션을 실천합니다.
칭찬과 피드백 문화 조성: 동료의 성과를 인정하고, 건설적인 피드백을 주고받으며 긍정적인 조직 문화를 만듭니다.
팀워크를 강화하는 활동 참여: 팀 단합을 위한 워크숍이나 네트워킹 이벤트에 적극 참여하여 관계를 돈독히 합니다.

2) 긍정적인 사고방식 유지

스트레스가 많은 직장 생활에서 긍정적인 태도를 유지하는 것은 매우 중요합니다.

감사하는 마음 가지기: 하루에 감사한 일 3가지를 기록하는 습관을 들이면 사고방식이 긍정적으로 변합니다.
문제 해결 중심 사고: 문제를 피하기보다는 해결 방법을 찾는 데 집중하는 태도를 가집니다.
실패를 성장의 기회로 활용: 실수를 두려워하지 않고, 배움의 기회로 삼아 다음 단계로 나아갑니다.

3) 건강한 워라밸 유지

성공하는 직장인은 일뿐만 아니라 개인의 삶도 균형 있게 유지합니다.

퇴근 후 자기관리 시간 확보: 운동, 취미, 가족과의 시간 등을 통해 업무 외적인 삶도 충실히 보냅니다.
건강한 생활 습관 유지: 충분한 수면, 규칙적인 식사, 운동을 통해 신체적 건강을 유지합니다.
마음 건강 관리: 명상, 일기 쓰기, 심리 상담 등을 활용해 스트레스를 관리합니다.

마무리하며

성공하는 직장인이 되기 위해서는 단순히 업무 능력을 키우는 것뿐만 아니라, 시간 관리, 자기계발, 긍정적인 관계 형성 등 다양한 요소가 필요합니다. 위에서 소개한 3가지 습관을 실천하면 업무 효율성과 개인 만족도를 동시에 높일 수 있습니다. 오늘부터 작은 변화부터 시작해 보세요!

한윤아빠